Ochenta y cuatro. Esas son las candidaturas que envié la última vez que busqué trabajo en serio, y lo sé con esa precisión porque las apunté todas, una a una, en un cuaderno cuadriculado con cuatro columnas: fecha, empresa, si había adaptado el currículum y qué pasó después. Doce semanas más tarde tenía una oferta firmada y, sobre todo, tenía el mapa de por dónde se me escapaba la gente. Esto es lo que dice ese cuaderno.
Mi cuaderno de doce semanas, candidatura a candidatura
Las 40 primeras las envié en dos tardes de domingo, con el mismo currículum para todas y sin leerme las ofertas enteras. Cuatro minutos cada una: buscar, adjuntar, enviar. De esas 40 me contestaron 2 personas y no conseguí ni una sola entrevista. Cero.
Las 44 siguientes las hice de otra manera: leer la oferta entera, reescribir el resumen del currículum para ese puesto y mandar cuatro líneas explicando por qué yo. Treinta y cinco minutos cada una. De esas 44 me contestaron 19, me llamaron a 9 primeras entrevistas, llegué a la fase final en 3 y de ahí salió la oferta.
Si sumas las dos tandas te sale que me respondieron 21 de 84, una de cada cuatro. Ese número, el de la media, es justo el que no sirve para nada: mezcla un 5 % de respuestas en el lote genérico (2 de 40) con un 43 % en el adaptado (19 de 44). La media te consuela; las dos cifras por separado te dicen qué hacer el lunes.
Qué pasa de verdad dentro de un proceso de selección
Un proceso de selección tiene cuatro puertas y hay que cruzarlas en orden: que te lean, que te llamen, que te pasen a la fase final y que te elijan. Mis 44 candidaturas adaptadas atravesaron esas puertas así: 44, luego 19, luego 9, luego 3 y por último 1.
La utilidad de tenerlo apuntado es que el embudo se rompe siempre por un sitio concreto, y el sitio te dice el problema. Si envías 40 y no te contesta nadie, lo que falla está antes de la entrevista: el currículum o las ofertas que eliges, no cómo hablas. Si te llaman a menudo y nunca pasas de la primera ronda, el currículum funciona y lo que hay que trabajar es la entrevista. Y si llegas a la fase final una y otra vez sin oferta, ya no es un problema de método: estás compitiendo bien y es cuestión de volumen y de suerte.
Casi todo el mundo que conozco hace lo contrario. Envía más de lo mismo, más rápido, y llama a eso «insistir». Insistir sin saber en qué puerta te paran es repetir el mismo error ochenta veces.
Lo que cuesta en horas una candidatura bien hecha
Aquí está la cuenta que casi nadie se para a hacer. Las 40 genéricas, a 4 minutos, fueron 160 minutos: 2 horas y 40 minutos de mi vida para cero entrevistas. Las 44 adaptadas, a 35 minutos, fueron 1.540 minutos, es decir, 25 horas y 40 minutos. Añade las 9 entrevistas, contando una hora de preparación, una de entrevista y una de desplazamiento cada una: 27 horas más.
Total del trimestre: 55 horas y 20 minutos repartidas en doce semanas, poco más de cuatro horas y media a la semana. Buscar trabajo con método no es «echar currículums», es un trabajo a tiempo parcial y conviene planificarlo como tal, con sus dos tardes fijas en el calendario.
Y el dato que me hizo cambiar de estrategia: 1.540 minutos entre 9 entrevistas salen a 2 horas y 51 minutos de trabajo por cada entrevista conseguida. El lote genérico, en cambio, no tiene ratio que calcular, porque no produjo ninguna. Es más barato por candidatura y infinitamente más caro por resultado.
Me acordé de esa cuenta en una feria de empleo en un polideportivo de Vallecas, haciendo encuestas a la salida con la libreta apoyada en la rodilla. Olía a goma del suelo y a café de máquina. Óscar, mecánico industrial, cuarenta y tantos, llevaba una carpeta de plástico con sesenta currículums impresos, todos iguales, y me dijo muy serio que ese día los repartía todos. Le pregunté de cuántas de las empresas de la feria sabía a qué se dedicaban. Se quedó pensando y me dijo que de cuatro. Le pregunté qué pasaría si dedicaba la tarde entera a esas cuatro. Se rio, pero se quedó con la carpeta cerrada mirando el pasillo.
Cuántas semanas tardarás según el ritmo que te pongas
Con mis números, hacen falta 44 candidaturas adaptadas para una oferta. Eso convierte la pregunta «¿cuánto voy a tardar?» en una división simple.
A 4 candidaturas por semana son 11 semanas, y te cuesta 2 horas y 20 minutos semanales de escritura. A 2 por semana son 22 semanas: más de cinco meses. A 6 por semana, algo más de siete semanas, pero ahí ya te estás jugando bajar la calidad, que es exactamente lo que hundió mi primer lote.
Este cálculo tiene un límite claro y conviene decirlo: solo funciona si en tu sector salen esas 4 ofertas decentes por semana. Si tu especialidad es pequeña y aparecen seis al mes, no puedes forzar el ritmo sin apuntarte a puestos que no quieres, y entonces el embudo cambia de forma: menos volumen, más contacto directo con quien decide y más paciencia. Envía 4 semanales de las que solo 1 te encaja y no estás acelerando el proceso de selección, estás fabricando rechazos.
Cuánto vale en euros acortar la búsqueda
Adaptar esas 44 candidaturas me costó 22 horas y 44 minutos más que haberlas mandado en genérico: 25 horas y 40 minutos frente a las 2 horas y 56 que habrían sido a 4 minutos por envío. Parece mucho tiempo hasta que le pones precio al otro lado de la balanza.
Si el sueldo que persigues son 24.000 euros brutos al año, cada semana de búsqueda que te ahorras vale 24.000 entre 52, o sea 461,54 euros. Suponiendo que ese trabajo de adaptación te adelante la oferta seis semanas, son 2.769,23 euros. Divididos entre esas 22 horas y 44 minutos extra, salen a unos 122 euros la hora.
Seré honesta con el punto débil de la cuenta: las seis semanas son mi supuesto, no un dato que pueda demostrarte. Lo que sí es un hecho de mi cuaderno es el suelo del razonamiento: mis 40 candidaturas genéricas produjeron cero entrevistas, y cero entrevistas no producen ofertas nunca, por muchas semanas que pasen. Un proceso de selección no empieza a contar hasta que alguien te llama.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas candidaturas debería enviar al día? La pregunta correcta es por semana y con tope, no por día y sin él. Yo me puse cuatro semanales y ninguna más, porque la quinta salía siempre a las once de la noche y era la genérica de toda la vida disfrazada. Si un día no encuentras cuatro ofertas que merezcan tus 35 minutos, no las inventes: usa ese rato en escribirle a alguien que ya trabaja donde quieres entrar.
Llevo 40 enviadas y no me contesta nadie, ¿qué hago? No enviar 40 más. Con cero respuestas en 40 intentos el fallo está en la primera puerta, y solo hay dos culpables posibles: el currículum o las ofertas que eliges. Coge las cinco últimas ofertas a las que te apuntaste y comprueba cuántos de sus requisitos aparecen literalmente en tu primer folio. A mí me aparecían dos de ocho.
¿Merece la pena apuntarse a ofertas en las que no cumplo todo? En mi cuaderno, 4 de las 9 entrevistas que conseguí fueron de ofertas donde me faltaba algún requisito: casi la mitad. Lo que no funciona es apuntarse a ofertas en las que te falta media lista de requisitos y no explicar nada; lo que sí funciona es reconocer el hueco en esas cuatro líneas y decir con qué lo compensas.
Puntos clave
- Apunta cada candidatura: sin registro no sabes en qué puerta te paran y repites el mismo error ochenta veces.
- Mis 40 candidaturas genéricas dieron 2 respuestas y 0 entrevistas; las 44 adaptadas dieron 19 respuestas y 9 entrevistas.
- Una candidatura adaptada cuesta 35 minutos: 2 horas y 51 minutos de trabajo por cada entrevista conseguida.
- Con 44 candidaturas por oferta, a 4 por semana son 11 semanas; a 2 por semana, 22.
- Con un objetivo de 24.000 euros brutos, cada semana que acortas la búsqueda vale 461,54 euros.
